Основные должностные обязанности делопроизводителя

ОСНОВНЫЕ
ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
ДЕЛОПРОИЗВОДИТЕЛЯ

Проводит работу по приему и регистрации поступившей
корреспонденции с применением регистрационных карточек или
компьютерной обработкой поступившей корреспонденции в соответствии с
резолюциями руководителей организации или ее подразделений, передает
документы на исполнение. Следит за прохождением документов,
осуществляет контроль за их исполнением, Выдает необходимые справки по
зарегистрированным документам. Отправляет исполненную документацию и
корреспонденцию по адресатам. Ведет учет получаемой и отправляемой
корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива.

Подготавливает и сдает в архив организации документы, законченные
делопроизводством, регистрационную картотеку или компьютерные банки
данных. Обеспечивает сохранность проходящей служебной документации.

Для надлежащего исполнения должностных обязанностей должен знать:
руководящие и нормативные документы, касающиеся ведения
делопроизводства в организации; основные положения Единой
государственной системы делопроизводства; стандарты унифицированной
системы организационно-распорядительной документации; структуру
организации и ее подразделений; порядок контроля за прохождением
служебных документов; законодательство о труде и охране труда РФ;
правила внутреннего трудового распорядка; правила и нормы охраны
труда, техники безопасности, производственной санитарии и
противопожарной защиты.