С каждым годом правила ведения
бухгалтерской документации не только меняются, но еще и становятся все более жесткими. Именно поэтому услуги квалифицированных специалистов пользуются неизменным спросом. Однако найти такого не так просто, как может показаться на первый взгляд. В нашей статье речь пойдет о ведении кадрового учета и придании документам юридической силы.
Начнем с того, что
бухгалтерский консалтинг это, прежде всего, грамотное оформление документов. На сегодняшний день существует масса установленных форм, которым он должен обязательно соответствовать. Но для начала давайте разберемся с тем, что же такое юридическая сила.
Юридическая сила – это свойство официального документа, которое придается ему действующим законодательством при соблюдении порядка оформления. Это крайне важный нюанс, поскольку от него напрямую зависит успешность деятельности любой компании. Так, судебная практика знает множество примеров, когда дело оказывалось заведомо проигрышным из-за неверно оформленных документов. И это касается не только бухгалтерии, но и других сфер деятельности.
Итак, для того чтобы правильно оформить документ необходимо определить, к какой группе он относится. В соответствии с ОКУД делопроизводство может включать в себя следующие группы:
• Унифицированная система организационно-распорядительной документации;
• Унифицированная система первичной документации (документация, которая включает в себя все без исключения бумаги по оплате труда).В соответствии с установленными правилами и нормами,
ведение кадрового учета подразумевает наличие на документах следующих реквизитов:
• Наименование организации, составляющей документ;
• Юридический адрес организации с указанием почтового индекса;
• Наименование документа;
• Дата составления документа (как правило, указывается в самом конце);
• Код лица, ответственного за составление документации, который утвердил его своей подписью.Также следует отметить, что документы могут содержать целый ряд дополнительной информации, которая для отдельных видов документов может быть обязательной. Кстати, помимо традиционных документов на бумажном носителе, согласно ФЗ № 149 от 27 июля 2006 года, сегодня можно также использовать и электронные документы. Однако они также должны быть удостоверены электронной подписью. Только тогда он имеет юридическую силу. Более того, в электронных документах запрещается использовать идентифицированную информацию.
Документ может быть утвержден двумя способами: должностным лицом, или же специально изданным для этого документа. В первом случае гриф обязательно должен состоять из: слов УТВЕРЖДАЮ (слово должно быть написано без скобок), наименования должностного лица, фамилии, инициалов, даты и обязательно подписи. Если документ утверждается несколькими лицами, их подписи должны располагаться на одном уровне. Утверждению подлежат следующие документы:
• Акты проверок, ревизий, приема строительных объектов и прочие;
• Все виды договорных соглашений;
• Задания на проектирование, прокладку инженерных сетей, технических сооружений и прочие;
• Должностные инструкции;
• Нормативные документы;
• Утвержденные перечни;
• Отчеты;
• Производственные планы;
• Сметы;
• Программы проведения работ и мероприятий;
• Тарифные ставки и прочие.При этом компания, которая оказывает
услуги бухгалтерского обслуживания организаций, просто обязаны учитывать все эти и другие нюансы при составлении документов.
