Шредеры бывают разными. И речь не только о машинах для резки бумаг. Хотя эта статья посвящена именно им. В ней рассказывается об основных типах этой техники.
Ни для кого не секрет, что всякая
компания в процессе своей деятельности неизбежно создает то или иное количество документов. При этом, как известно, что написано пером и топором не вырубишь. Если же речь идет об официальной документации, то обращение с ней и вовсе требует соблюдения целого ряда правил и требований.
И речь идет не только о хранении документов – даже по истечении отведенного для него срока, бумаги нельзя выбрасывать. Процедура их уничтожения подробно регламентирована соответствующими
законодательными нормами. Согласно им, «физической» утилизации, как правило, предшествует целый ряд мероприятий формального характера.
Разумеется, столь строгие предписания действуют далеко не для каждого создаваемого офисными работниками документа. Некоторые закон не возбраняет отправить прямиком в мусорную корзину. Но не всегда стоит это делать. Ведь даже обрывок черновика, попавший не в те руки, может породить немало проблем. Избежать их помогает использование специальной техники, в считанные секунды измельчающей бумагу.
Правда, и тут имеются свои нюансы. Далеко не всякому шредеру (а речь идет именно о нем) можно поручить
уничтожение документов (
http://www.osgrm.ru/uslugi/konfidentsialnoe-unichtozhenie-dokumentov). Выбирая конкретную модель, в числе прочего следует ориентироваться и на степень секретности, которая у разных шредеров разная.
Так, устройства первого класса – это просто
функциональная техника, позволяющая разве что сэкономить объем мусорной корзины. Полосы шириной 12 мм легко собрать воедино даже вручную. Если же использовать специальные сканеры и компьютерные программы, то восстановить документ и вовсе удастся в считанные секунды.
Модели второй степени секретности лучше, так как создаваемые ими полосы имеют ширину до 6 мм. Но и они не совершены. Более менее достойную защиту конфиденциальной информации обеспечивают устройства третьего класса и выше. Во-первых, потому, что режут бумагу уже не только вдоль, но и поперек. Да и размер кусочков уже значительно меньше.
Покупка шредера, к слову, далеко не единственный и уж точно не самый надежный способ конфиденциального уничтожения документов. Куда более эффективным признается сотрудничество со специализированными центрами хранения и обработки информации, спектр
архивных услуг которые включает в себя, в том числе, и уничтожение документов.
В этом случае в офисе устанавливается закрываемая на замок емкость с прорезью (картонная коробка или металлический сейф), в которую сотрудники помещают подлежащие уничтожению бумаги.
В оговоренный период сотрудники компании-исполнителя изымают документы, создают опись и соответствующий акт и утилизируют надежным способом. В подобных случаях вероятность утечки конфиденциальной информации стремится к нулю, ведь специализированные центры несут перед заказчиком ответственность за надлежащее исполнение взятых на себя обязательств.
